SachbearbeiterIn / BüroassistentIn / Bürokauffrau(-mann)

 Dein Profil

Du besitzt erfahrung als SachbearbeiterIn oder BüroassistentIn. Oder hast Du eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau bzw. hast eine vergleichbare Qualifikation.

Du hast bereits Erfahrung in deinem Beruf gesammelt.

Du zeichnest dich durch strukturiertes Arbeiten, außerordentliche zwischenmenschliche Fähigkeiten aus und gehst mit viel Herz und Leidenschaft deinem Beruf nach.

Du arbeitest gern im Team und bist bereit dich stetig weiterzuentwickeln.

Respektvolles und mitfühlendes Verhalten gegenüber unseren Klienten und unserem Team sind für dich selbstverständlich.

Ausgeprägte Organisations- sowie Entscheidungsfähigkeit zählt ebenfalls zu deinen Stärken.

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  • Aufgaben

    Behalte den Überblick im Büro und stelle den reibungslosen Ablauf der verschiedenen Prozesse sicher 

    Du bist verantwortlich für die die Stammdatenpflege unserer Klienten, die Anlage und das Management von Klientenakten und unterstützt bei unserem Verordnungsmanagement

    Du bearbeitest Anfragen von Klienten, Angehörigen und Arztpraxen. 

    Führe Recherchen zu verschiedenen Themen, insbesondere zu Verwaltungsfragen

Du unterstützt die Geschäftsführung und und das Büro-Team bei den monatlichen Abrechnungen.

Du übernimmst Aufgaben bei der Kommunikation in unserem Team und bist Teil der Digitalisierung.

Wir bieten 

- Beginn: ab sofort
- jährliche Gehaltsanpassung
- 29 Urlaubstage
- Zusatzleistungen: Kindergartenzuschuss 100%
- Besonderheiten: Keine Spätdienste
- Wir übernehmen die Kosten für Weiterbildungen zu 100%

 Über uns

 Wir sind Lyfs

Wir sind ein noch junges Unternehmen mit einem motivierten Team von über 30 Kolleginnen und Kollegen 

Wir legen Wert auf ein gemeinsames Miteinander im Team.
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Niemand wird von uns allein gelassen. 

Arbeitsentlastung

Wir achten auf die Arbeitbelastung jedes Kollegen und jeder Kollegin. Ergonomie, Organisation, Systeme und Technik sind auf den Menschen ausgerichtet und nicht andersherum. 

Wir arbeiten jeden Tag daran, dass unsere Mitarbeiter nachhaltig und langfristig gesund und motiviert bleiben.

  • Diversität

    "Kein Mensch ist wie der andere,
    aber jeder andere ist ein Mensch wie Du”

    Wir legen Wert auf Diversität. D.h.: Wir akzeptieren und fördern Gemeinsamkeiten und Unterschiede in unserem Team.

    Kein Mitarbeiter oder Mitarbeiterin wird diskriminiert oder für das was Sie oder Er ist oder tut verurteilt. Toleranz und Akzeptanz für Unterschiedlichkeit ohne zu verurteilen ist Grundvoraussetzung um Teil unseres Teams zu werden.

    Wir akzeptieren die unterschiedlichen Lebensentwürfe unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und versuchen möglichst diese in der betrieblichen Planung zu berücksichtigen.

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Ruf uns einfach an oder schreib eine E-Mail.
Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen

* Vergütungsbasis auf 40h/Woche, bei Teilzeit entsprechend angepasst
   Jährliche Gehaltssteigerungen da tarifliche Bindung nach AVR des bpa - Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V.
   Minijob maximal 43h im Monat
   Alle Angaben ohne Kommastellen

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